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找对问题,成功一半

系列 - 情商

咱们接着「关键沟通」的话题,上一篇文章介绍了什么是关键沟通(后果严重,观点不同,易产生情绪),以及沟通的前提条件:营造安全感的沟通环境和沟通时的 STATE 原则。除此之外,还有两个重要的内容,我觉得有必要和你深入探讨。

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找对问题是沟通的关键,如果问题没找对,后面讨论得再好,也没啥意义。如何找对问题呢?

先定义问题的深度:

  1. 表面问题:只看某一次事件,不引申问题,比如:小明今天迟到了。
  2. 趋势问题:重复发生过多次的问题,有一定的趋势,比如:小明已经连续 2 周迟到,这时你就不能按表面问题处理,需要分析表面背后的趋势问题。
  3. 关系问题:持续的问题已经影响到你们之间的关系,例如:小明经常迟到,早会找不到人,大家开始不信任他,对团队协作产生了影响。

然后是简化问题描述: 这一步要确保问题能清晰、简洁地描述出来,切记不要一次性提多个问题,这样只会让沟通变得更混乱。例如:小明多次迟到,只沟通这个事产生的原因,至于团队协作出了问题,项目未按期交付,这些可以先不谈,否则会偏离沟通的重心。

关注自己真实的需求: 有些时候,问题会冲昏我们的头脑,这时候需要问自己:「我真正想要什么?」「我们的关系怎么了?我能为此做什么?」。这一步是要明确你真正的目标,避免被表面的问题困扰。例如:找小明沟通,是要了解他迟到背后的原因,从而解决团队信任和协作的问题。你的目标是要提升整个团队的绩效,维护良好的协作氛围。

选对沟通的场合: 即便你通过以上方式,识别了真正的问题,最后一步,也需要评估是否要立刻展开沟通,场合是否合适?公开沟通会不会让人下不来台?问题是不是一定要今天提出来?这些点都要考虑到,总之要评估此刻提出或展开沟通后的收益与风险。

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相对于「找对问题」、「营造安全感」、「展开话题」这几个阶段来说,「结论转化为行动」是最简单的,但又不可或缺。

这一步是要确定沟通的结果可以兑现,由谁来兑现,在什么时候兑现。

因此,需要确定下一步待办事项是什么,由谁来跟进,由谁来检查,以及最终的截止时间。

只有补全了最后一步,才算把整个沟通的流程走完。

沟通不只是说几句话那么简单,它是解决问题、连接人心的桥梁,而且还能让我们和团队一起成长。技术会变、问题会变,但拆解问题、找到答案的能力,始终是我们驾驭变化、持续成长的根本。

让我们在每一次沟通中多问一句「这真的是我要解决的问题吗?」,多想一步「这次沟通能带来什么改变?」。把这些原则带进工作和生活,你会发现,方法都是相通的。


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